Ik hoor het heel vaak van aanstaande bruidsparen: ‘Er zijn zoveel trouwfotografen, we zien door de bomen bos niet meer’. Wat is nou een handige aanpak om juist díe trouwfotograaf te kiezen die bij jullie past?
Oriënteer je uitgebreid op trouwfotografen
De meeste bruidsparen zullen hun zoektocht naar een trouwfotograaf beginnen op internet. Superhandig natuurlijk -> op de sites van fotografen krijg je vaak al een goed beeld van de stijl van fotografie en de werkwijze. Dit is alleen ook vaak het moment dat mensen een beetje overweldigd worden door het enorme aanbod. Om wat structuur in jullie zoektocht aan te brengen is het handig om eerst een aantal criteria op te stellen:
- Wat is jullie budget?
- Welke stijl van fotografie spreekt jullie aan? (gebruik hiervoor bijvoorbeeld Pinterest om foto’s te pinnen die jullie aanspreken)
- Willen jullie een fotograaf uit de buurt of maakt dat niet uit?
- Willen jullie alleen de foto’s op USB (dit kan niet bij elke fotograaf) of een pakket met foto’s & album?
Naast het zoeken op internet is het natuurlijk ook een goed idee om eens navraag te doen bij vrienden of familie die al getrouwd zijn. Misschien is hun trouwfotograaf wel een echte aanrader! Bovendien heb je gelijk een betrouwbare referentie.
Het is trouwens best handig om op tijd op zoek te gaan naar een fotograaf. Zeker in het 'trouw-hoogseizoen' (mei tot sept) heb je anders grote kans dat je achter het net vist. Begin dus met oriënteren zodra jullie de trouwdatum weten.
Maak persoonlijke kennis met de fotograaf
Het is echt een heel goed idee om een kennismakingsgesprek te plannen met de fotograaf/fotografen die jullie aanspreken. Meestal is zo’n kennismakingsgesprek vrijblijvend en biedt het jullie de kans om jullie wensen te bespreken en vragen te stellen. Daarnaast kunnen jullie zo direct zien/voelen of DE KLIK er is! Is dit belangrijk dan? Ja, best wel. Bedenk dat de fotograaf (waarschijnlijk) de hele dag bij jullie in de buurt is, en dan is het wel fijn als jullie je op je gemak voelen.
Stel vragen
Hieronder een waslijst met vragen die je zou kunnen stellen aan een trouwfotograaf. Je hoeft echt niet de hele lijst af te werken: stel de vragen waar jullie een antwoord op willen hebben.
- Hoe ben jij als trouwfotograaf: ben je regisserend aanwezig en geef je aanwijzingen aan het bruidspaar / gasten of ben je een ‘fly on the wall’ die fotografeert wat er gebeurt en zelf onzichtbaar is?
- Hoe lang ben je al (trouw)fotograaf?
- Heb je referenties van eerdere bruidsparen die we kunnen lezen?
- Kunnen we een hele reportage van een huwelijk bekijken?
- Wat gebeurt er als je ziek bent op onze trouwdag?
- Ben je verzekerd?
- Hoe ben je zelf gekleed tijdens onze bruiloft?
- Heb je reserveapparatuur bij je, mocht er iets kapot gaan?
- Welke informatie heb jij zelf nodig in de aanloop naar onze trouwdag?
- Post je op sociale media over onze bruiloft met foto’s?
- Of gebruik je onze foto’s op een andere manier voor promotie?
- Wat doen we als het regent tijdens onze reportage?
- Vind je het storend als andere gasten ook foto’s maken?
- Heb je wel eens eerder foto’s gemaakt op onze trouwlocatie?
- Doe je nog andere shoots op dezelfde dag als onze datum?
- Kom je alleen of met een assistent/second shooter?
- Tekenen we een officieel contract om de trouwreportage te bevestigen?
- Hoeveel weken / maanden na de bruiloft krijgen we de bewerkte foto’s te zien? En de fotoboeken?
- Krijgen we alle foto’s die je maakt?
- Hoeveel foto’s krijgen we ongeveer?
- Krijgen we ook de onbewerkte (RAW) fotobestanden? Hiermee kan je eventueel zelf de foto’s bewerken als je over de juiste programma’s beschikt.
- Worden alle foto’s naderhand bewerkt? In welke mate?
- Is het ook mogelijk om foto’s vanwege cosmetische redenen te laten retoucheren?
- Krijgen we de foto's in kleur, zwart wit of allebei?
- Welke resolutie hebben de foto’s?
- Krijgen wij alle rechten (bijvoorbeeld copyright) met betrekking tot de foto’s?
- Is het mogelijk dat je een selectie van foto’s al tijdens de bruiloft aan de ceremoniemeesters geeft, zodat ze die in een slideshow kunnen afspelen voor de gasten?
- Kunnen we kort na de bruiloft al een preview krijgen om te delen met vrienden/ op social media?
- Komen de foto’s op een online gallery te staan zodat alle gasten eventueel foto’s kunnen nabestellen?
- Krijgen we een preview van de lay-out van het fotoalbum te zien?
- Uit wat voor soort papier bestaat het fotoboek?
- Kunnen we na de preview nog wijzigingen aanbrengen aan de lay-out en de selectie van foto’s?
- Krijgen we de foto’s op DVD, USB-stick, via WeTransfer of op een andere manier?
- Wat zijn de betalingsvoorwaarden?
- Hanteer je ook reiskosten?
Instrueer je trouwfotograaf
Trouwfotograaf is gekozen -> fijn! Weer iets om van het lijstje te strepen…😊. Om ervoor te zorgen dat je op jullie
trouwdag zelf geen omkijken hebt naar de foto’s, is het handig om jullie fotograaf van te voren goed in instrueren. Vraag na welke informatie hij/zij allemaal nodig heeft en plan zo nodig nog een gesprek in. Een aantal zaken die ik zelf van te voren altijd wil weten:
- Draaiboek/planning
- Adressen van alle locaties
- Naam en telefoonnummer van de ceremoniemeester
- Eventueel lijstje met familie/vriendenfoto’s (groepsfoto’s)
- Videograaf aanwezig?
- Eventuele aandachtspunten m.b.t. details of de planning (b.v. armband van oma, speeches tijdens het diner etc.)
Laat het los!
En dan is het zover: jullie trouwdag is eindelijk aangebroken! En om de mooiste trouwfoto’s te krijgen is de belangrijkste tip: laat het los en geniet van de dag en van elkaar! Maak je geen zorgen over de trouwfoto’s, eventuele problemen lossen de fotograaf en de ceremoniemeester wel op....😊.
